訪客機(jī)的功能特點(diǎn)

一、訪客系統(tǒng)行業(yè)背景

雖然目前國內(nèi)外大環(huán)境仍處于和平年代，但安全局勢依然嚴(yán)峻，國內(nèi)外一些影響社會(huì)安全與穩(wěn)定的因素依然存在。隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展與融合，各種外來人員流動(dòng)性的日益頻繁也增加了社會(huì)安全隱患。

為了響應(yīng)黨和政府提出的“建設(shè)平安城市”、“構(gòu)建和諧社會(huì)”、 “實(shí)現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興中國夢”的宏偉藍(lán)圖，創(chuàng)建一個(gè)長期穩(wěn)定、團(tuán)結(jié)、和平的社會(huì)環(huán)境尤為重要。當(dāng)前，一些地區(qū)仍然存在不安定因素，黨、政、軍、民不時(shí)會(huì)受到一些安全威脅，各單位因缺乏對外來人員的有效管控而存在一些安全隱患。而能否實(shí)現(xiàn)對外來人員的安全登記與管理，直接決定著各單位安全程度的高低。因此，提升對外來人員的安全登記與管理水平，就成為各級政府機(jī)關(guān)及企事業(yè)單位的頭等大事。

長期以來，各級政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位仍然使用傳統(tǒng)手工登記，不但無法適應(yīng)和滿足信息化時(shí)代的需要，更重要的是存在著一定的安全隱患。手工登記，信息真實(shí)性無法保證、字體潦草難辨、紙質(zhì)信息難保存、易丟失、易損壞、難查找、保存時(shí)間短、無法實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)與信息共享、無法與其他系統(tǒng)集成等諸多缺陷。

隨著時(shí)代的進(jìn)步、科技的發(fā)展，眾多單位對信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的要求越來越高，手工登記已明顯無法滿足新形勢下的安全需要。訪客管理系統(tǒng)，不但能夠代替手工登記，實(shí)現(xiàn)訪客登記的“信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化”，還能提高單位安全保障、提升單位整體形象。

二、訪客系統(tǒng)優(yōu)勢

（１）科技領(lǐng)先：采用當(dāng)今最先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),集信息化、智能化、RFID、OCR識(shí)別、云計(jì)算、APP等領(lǐng)先技術(shù)與一體,打造訪客管理系統(tǒng)領(lǐng)域的領(lǐng)導(dǎo)者,引領(lǐng)行業(yè)發(fā)展的先進(jìn)方向。

（2）設(shè)計(jì)人性化：訪客系統(tǒng)借鑒了惠普、三星、西門子、聯(lián)想、華為等國內(nèi)外著名品牌設(shè)計(jì)理念，從產(chǎn)品外觀到功能設(shè)計(jì)，從操作方便性到管理系統(tǒng)性，處處體現(xiàn)著設(shè)計(jì)的人性化與科學(xué)化。

（3）功能完備：訪客系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)，充分根據(jù)眾多使用單位對安全性要求的不斷提高，考慮到幾乎所有安全漏洞與隱患，有針對性的開發(fā)出目前市場上同類訪客系統(tǒng)與之無法相比的優(yōu)勢功能。

（4）擴(kuò)展性強(qiáng)：訪客系統(tǒng)除了可以單機(jī)使用、多機(jī)聯(lián)網(wǎng)等基本功能外，還可以與門禁、通道、閘機(jī)、安檢、通訊、指紋識(shí)別、面部識(shí)別等相關(guān)領(lǐng)域進(jìn)行無縫對接。

（5）行業(yè)性強(qiáng)：根據(jù)重點(diǎn)行業(yè)的需求不同，對安全級別的要求不同，專門為不同行業(yè)量身定制開發(fā)一些特殊行業(yè)訪客系統(tǒng)，如公檢法訪客系統(tǒng)、機(jī)關(guān)單位訪客系統(tǒng)、金融訪客系統(tǒng)、軍隊(duì)訪客系統(tǒng)、校園訪客系統(tǒng)、監(jiān)獄訪客系統(tǒng)、企業(yè)訪客系統(tǒng)等不同行業(yè)訪客系統(tǒng)。

（6）安全性高：證件信息、證件照片、現(xiàn)場照片三合一，可以確保登記信息的真實(shí)性，還可以與公安系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫對接，實(shí)現(xiàn)黑名單人員自動(dòng)報(bào)警，公安系統(tǒng)接到自動(dòng)報(bào)警后，可以快速出警對黑名單人員實(shí)施有效控制，避免引起更大安全事故。

（7）操作簡單：界面設(shè)計(jì)人性化，功能操作簡單化，即使沒從來沒有接觸過訪客系統(tǒng)的人，也可以在幾分鐘內(nèi)快速學(xué)會(huì)，并熟練操作。

（8）服務(wù)快捷：訪客系統(tǒng)在全國各地一二級城市均有合作伙伴，保證陽光服務(wù)，24小時(shí)隨時(shí)準(zhǔn)備為你服務(wù)。

三、訪客系統(tǒng)工作原理

訪客管理系統(tǒng)，是根據(jù)當(dāng)前眾多單位要求對“外來訪客人員”加強(qiáng)安全管理而研發(fā)的新一代智能訪客登記管理系統(tǒng)，集OCR識(shí)別、RFID、云計(jì)算、APP、攝像、聯(lián)機(jī)打印等技術(shù)為一體的信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化登記管理系統(tǒng)。能夠快速、準(zhǔn)確、詳細(xì)、真實(shí)的記錄并保存外來人員的身份信息、圖像信息、車輛信息、訪問事由、訪問期限、訪問權(quán)限等詳細(xì)信息。訪客管理系統(tǒng)既可以提升門衛(wèi)登記管理的水平與工作效率，又能夠提升各單位的安全性。既加強(qiáng)了對外來訪客人員的安全管理，又可以有效預(yù)防可能因來訪人員引發(fā)的安全隱患。一旦發(fā)生安全事故，可以立即采取多種有效措施，及時(shí)調(diào)出相關(guān)來訪人員的詳細(xì)、真實(shí)資料，迅速協(xié)助公檢法系統(tǒng)及時(shí)調(diào)查與處理。

四、訪客系統(tǒng)功能介紹

（1）證件讀取、真假識(shí)別

可以自動(dòng)識(shí)別并快速讀取二代身份證信息，能夠鑒別身份證真假。

（2）證件掃描（選配）

多種掃描方式可供自主選擇，通過OCR識(shí)別，可以掃描并讀取二代證、一代證、護(hù)照、駕照等標(biāo)準(zhǔn)證件信息，非標(biāo)準(zhǔn)證件掃描以圖片方式保存。

（3）現(xiàn)場拍照

無證件人員通過現(xiàn)場拍照保存來訪人員圖像信息。

（4）證照對比

可將訪客證件信息與現(xiàn)場照片同時(shí)保存下來，形成證件照片與現(xiàn)場照片對比，真正實(shí)現(xiàn)人證合一，確保登記信息的真實(shí)性與安全性。

（4）黑名單提醒

一些不受歡迎的訪客，一旦被加入黑名單，下次來訪再刷相同證件時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒該訪客機(jī)已經(jīng)被加入黑名，注意加強(qiáng)防范。

（5）打印訪客單（選配）

可以打印出包括訪客姓名、性別、單位名稱、車牌號(hào)碼、電話、照片、來訪事由等詳細(xì)信息的清晰訪客單，訪問結(jié)束時(shí)，還可以由接見人員簽字，以確認(rèn)該訪客本次訪問是否有效或真實(shí)。

（6）授權(quán)臨時(shí)卡（選配）

有些訪客不是單次拜訪訪客，需要多次或經(jīng)常出入單位，訪客系統(tǒng)可為此類訪客授權(quán)能夠多次重復(fù)使用的臨時(shí)訪客卡，既可以確保安全出入，又方便攜帶與保管。

（7）設(shè)定有效期

為了確保安全，無論是為訪客打印訪客單，還是為訪客授權(quán)臨時(shí)卡，都需要為訪客單或臨時(shí)卡確定一個(gè)訪問有效期，一旦訪客超出規(guī)定有效期限，訪客單或臨時(shí)卡則自動(dòng)失效，失效后無法進(jìn)入。可以防范一些不速之客企圖持過期憑條或過期卡蒙騙進(jìn)入單位，避免不必要的意外時(shí)事情發(fā)生。

（8）選擇訪客類型

根據(jù)訪客的重要程度不同，可以將訪客選擇不同的訪客級別，被訪單位根據(jù)訪客級別的不同，進(jìn)行相應(yīng)的區(qū)分與接待。

（9）安全確認(rèn)

訪客來訪期間，重要單位接見前需要再次確認(rèn)，可以通過APP通訊、視頻、照片、電話、短信、一維碼、二維碼等方式確認(rèn)來訪人員是否是想要接見的本人，若來訪者不是本人，被訪問者可以根據(jù)需要，自主決定同意或拒絕本次接見。

（10）預(yù)約

眾多單位為了不讓一些不必要的拜訪或接見而打擾到內(nèi)部人員的正常工作或計(jì)劃，要求所有來訪人員必須提前預(yù)約。訪客可以通過網(wǎng)絡(luò)預(yù)約、電話預(yù)約、短信預(yù)約等方式提前預(yù)約被訪人，預(yù)約被確認(rèn)后，來訪刷證件時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示該訪客為預(yù)約訪客，無需再次確認(rèn)。

（11）快捷查詢

訪客系統(tǒng)提供了多種快捷查詢方式，如姓名、證件號(hào)碼、電話、部門、時(shí)間段等多種查詢方式。

（12）單門、多門登記與注銷

既可以單機(jī)獨(dú)立使用，也可以多門網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)，實(shí)現(xiàn)多門登記，異門出入，系統(tǒng)均能夠清晰記錄訪客出入地點(diǎn)與時(shí)間。

（13）信息存儲(chǔ)量大

訪客登記信息既可以保存在本機(jī)上，也可以將保存信息定期導(dǎo)出，為了信息保存的安全，還可以通過網(wǎng)絡(luò)將訪客登記信息遠(yuǎn)程保存到單位指定的數(shù)據(jù)庫里。信息存儲(chǔ)量無限大，只要存儲(chǔ)硬件正常，可以無限期的保存，沒有時(shí)間限制。

（14）多種通訊方式

訪客系統(tǒng)具有多種豐富的通訊方式，用戶可以根據(jù)需要，分別選擇電話、短信、內(nèi)部通訊、視頻等方式進(jìn)行雙向交互通訊。

（15）數(shù)據(jù)備份與還原        

訪客系統(tǒng)對訪客登記信息具有一鍵還原功能。

（16）一卡通

訪客系統(tǒng)可以和門禁、通道、停車場、閘機(jī)、安檢門、X光機(jī)、指紋、面部識(shí)別等各種安防系統(tǒng)、一卡通系統(tǒng)進(jìn)行無縫對接與集成。

（17）云平臺(tái)

訪客系統(tǒng)可以與公安局、檢察院、法院、監(jiān)獄、政府機(jī)關(guān)、軍隊(duì)、國家安全局、軍工單位、企業(yè)等重要單位進(jìn)行無縫對接，實(shí)現(xiàn)登記信息的互聯(lián)、互通與共享。根據(jù)不同單位對安全要級別求的不同，搭建不同級別的安全數(shù)據(jù)云平臺(tái)。

（18）密碼保護(hù)、分級管理

訪客系統(tǒng)根據(jù)用戶的級別不同進(jìn)行密碼設(shè)定與分級管理，進(jìn)一步確保系統(tǒng)安全與登記數(shù)據(jù)安全。

（19）桌面鍵盤

訪客系統(tǒng)創(chuàng)新性的置入桌面隱形鍵盤，標(biāo)準(zhǔn)鍵盤與桌面鍵盤可以任意選擇、自主使用。

（20）手寫功能

對于一些不是很懂計(jì)算機(jī)操作人員來說，也可以很容易的通過手寫功能，輕松操作訪客系統(tǒng)。